Réutilisez l’emballage d’origine quand il existe, sinon un carton double cannelure avec calage sur les six faces. Le numéro de RMA doit figurer à l’extérieur du carton d’expédition ; n’écrivez rien sur la boîte du produit. Joignez la description du défaut et conservez le numéro de suivi du transporteur.
Marche à suivre
Obtenez le numéro de RMA d’abord
Un colis expédié sans numéro ne peut pas être identifié à la réception. Si vous n’avez pas encore ouvert de demande, faites-le avant de préparer le carton : la procédure complète est décrite dans le guide correspondant.
Réutilisez l’emballage d’origine
Les mousses et calages d’origine sont dimensionnés pour l’appareil. À défaut, prenez un carton double cannelure en bon état, nettement plus grand que le produit.
Calez sur les six faces
L’appareil ne doit toucher aucune paroi du carton. Un vide de quelques centimètres, rempli de calage sur le dessus, le dessous et les quatre côtés, absorbe les chocs de manutention.
Écrivez le numéro de RMA à l’extérieur
Écrivez-le lisiblement sur le carton d’expédition, à un endroit visible. N’écrivez rien sur la boîte du produit ni sur l’appareil : une boîte marquée peut empêcher le reconditionnement du matériel.
Joignez la description du défaut
Glissez dans le colis une feuille qui indique le symptôme, les circonstances d’apparition, les tests déjà effectués et le numéro de série. Sans ces informations, un défaut intermittent risque de ne pas être reproduit au test de réception.
Conservez le numéro de suivi
Expédiez avec un transporteur qui fournit un suivi et conservez la preuve de dépôt. C’est la seule pièce qui établit la date et le fait de l’expédition si le colis se perd en transit.
À vérifier avant d’appeler l’assistance
- Le numéro de RMA a été communiqué par G4POS avant l’expédition.
- L’appareil ne touche aucune paroi du carton d’expédition.
- Le numéro de suivi du transporteur est conservé.
Termes utiles
- Autorisation de retour (RMA)
Un RMA est le numéro de dossier attribué avant un retour de matériel.
- Grossiste, distributeur et revendeur
Le grossiste est l’entreprise qui achète en volume et revend principalement à des professionnels.
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